Tässä Tietosuojakäytännössä kuvataan, miten Kuljetus Pykäläinen -konserni (”me”) käsittelee henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme ltp.fi (”Sivusto”), käytät Sivustolla olevia lomakkeita (esimerkiksi yhteydenottolomake, tarjouspyyntölomake tai avoin työhakemus) tai muutoin viestit kanssamme Sivustoon liittyen (näistä käytetään yhteisnimitystä ”Palvelut”).
Tässä Tietosuojakäytännössä ”sinä” ja ”sinun” tarkoittavat sinua Palveluiden käyttäjänä, olitpa asiakas, Sivuston vierailija, työnhakija tai muu henkilö, jonka tietoja olemme keränneet tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti.
Lue tämä Tietosuojakäytäntö huolellisesti.
Kuinka keräämme ja käytämme henkilötietojasi
Palvelujen tarjoamiseksi keräämme sinua koskevia henkilötietoja useista eri lähteistä alla kuvatuilla tavoilla. Keräämämme ja käyttämämme tiedot vaihtelevat sen mukaan, kuinka olet kanssamme vuorovaikutuksessa.
Alla kuvattujen erityisten käyttötarkoitusten lisäksi voimme käyttää sinusta keräämiämme tietoja viestiäksemme kanssasi, tarjotaksemme tai parantaaksemme Palveluita, noudattaaksemme soveltuvia laillisia velvoitteita, pannaksemme täytäntöön sovellettavia sopimusehtoja sekä suojellaksemme tai puolustaaksemme Palveluita, omia oikeuksiamme sekä käyttäjiemme tai muiden oikeuksia.
Mitä henkilötietoja keräämme
Sinusta keräämiemme henkilötietojen tyypit riippuvat siitä, kuinka olet vuorovaikutuksessa Sivustomme kanssa ja käytät Palveluitamme. Kun käytämme termiä ”henkilötiedot” tarkoitamme tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa tai jotka liittyvät sinuun, kuvaavat sinua tai voidaan yhdistää sinuun. Seuraavissa osioissa kuvataan keräämiemme henkilötietojen luokat ja täsmälliset tyypit.
Tiedot, jotka keräämme suoraan sinulta
Tietoja, jotka lähetät meille suoraan Palveluidemme kautta, voivat olla seuraavat:
- Yhteystiedot, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
- Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot, kuten viestisi sisältö, yrityksesi tiedot, kuljetustarpeita koskevat tiedot ja muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot.
- Työnhakemustiedot, kuten nimesi, yhteystietosi, tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta ja ajokorttiluokista, kuljettajan ammattipätevyys, ansioluettelo, vapaa hakemusteksti, mahdolliset liitteet (esim. CV ja todistukset) sekä muut tiedot, jotka itse päätät hakemuksessa kertoa.
- Asiakastukitiedot, kuten tiedot, jotka haluat sisällyttää kanssamme tapahtuvaan viestintään, esimerkiksi lähettäessäsi viestin Sivuston lomakkeen kautta.
Jotkin Palveluiden ominaisuudet saattavat edellyttää, että annat meille suoraan tiettyjä tietoja itsestäsi. Voit halutessasi olla antamatta näitä tietoja, mutta se voi estää sinua käyttämästä näitä ominaisuuksia (esimerkiksi lomakkeiden lähettäminen).
Tiedot, joita keräämme käyttöösi liittyen
Saatamme myös kerätä automaattisesti tiettyjä tietoja vuorovaikutuksestasi Palveluiden kanssa (”Käyttötiedot”). Tätä varten saatamme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita (”Evästeet”). Käyttötiedot voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät Sivustoamme, ja niihin voivat sisältyä tiedot laitteestasi, selaimen tiedot, tiedot verkkoyhteydestäsi, IP-osoitteesi ja muut tiedot vuorovaikutuksestasi Sivuston kanssa.
Kolmansilta osapuolilta saamamme tiedot
Voimme saada tietoja sinusta myös kolmansilta osapuolilta, kuten palveluntarjoajilta, jotka voivat kerätä tietoja puolestamme. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston ja sähköpostipalveluiden tekniset toimittajat
- analytiikka- ja seurantatyökalujen tarjoajat (esimerkiksi kävijätilastojen tuottamiseksi)
- IT-palveluntarjoajat, joiden palvelimilla Sivusto tai siihen liittyvät järjestelmät sijaitsevat.
Kaikkia kolmansilta osapuolilta saamiamme tietoja käsitellään tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti. Katso myös alla oleva osio Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit.
Kuinka käytämme henkilötietojasi
Palveluiden tarjoaminen ja yhteydenpito. Käytämme henkilötietojasi Palveluiden tarjoamiseen ja ylläpitämiseen, kuten yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden käsittelyyn, yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen sekä mahdollisten sopimusten valmisteluun ja toteuttamiseen.
Rekrytointi. Käytämme työnhakijoiden ja avoimen hakemuksen kautta toimitettuja tietoja rekrytointiprosessin hoitamiseksi, hakemusten käsittelemiseksi, hakijoiden vertailuksi ja valintapäätösten tekemiseksi sekä yhteydenpitoon rekrytointiprosessin aikana.
Markkinointi ja viestintä. Voimme käyttää henkilötietojasi kohtuulliseen markkinointi- ja viestintäkäyttöön, kuten ajankohtaisista asioista tiedottamiseen ja palveluidemme esittelyyn. Tämä voi sisältää henkilötietojesi käyttämisen siihen, että voimme räätälöidä Sivuston sisältöä paremmin käyttäjiä kiinnostavaksi. Jos asut Euroopan talousalueella, näiden tietojenkäsittelytoimien oikeusperusteena on oikeutettu etumme tarjota ja kehittää palveluitamme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen. Käytämme henkilötietojasi mahdollisen vilpillisen, laittoman tai haitallisen toiminnan havaitsemiseen ja tutkimiseen tai siihen liittyviin toimenpiteisiin ryhtymiseen sekä Sivuston ja järjestelmiemme suojaamiseksi.
Palvelujen kehittäminen. Käytämme henkilötietojasi ja Käyttötietoja Sivuston ja Palvelujen käytön analysointiin ja kehittämiseen.
Työnhakijat ja avoimet hakemukset
Kun haet meille töihin tai jätät avoimen hakemuksen, käsittelemme rekrytointia varten seuraavia henkilötietoja:
- nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollinen osoite)
- tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta ja ammattipätevyydestä (esimerkiksi ajokorttiluokat, kuljettajan ammattipätevyys)
- vapaamuotoinen hakemusteksti ja ansioluettelo
- mahdolliset liitetiedostot (esim. CV ja todistukset)
- muut tiedot, jotka itse päätät hakemuksessa kertoa.
Käsittelemme työnhakijoiden tietoja rekrytointiprosessin hoitamiseksi, hakemusten käsittelemiseksi, hakijoiden vertailuksi ja valintapäätösten tekemiseksi sekä yhteydenpitoon rekrytointiprosessin aikana.
Rekrytointitietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme hoitaa rekrytointia ja valita tehtävään sopivat hakijat sekä toteuttaa hakijan pyynnöstä toimenpiteitä ennen mahdollisen työsopimuksen tekemistä (GDPR 6 artiklan 1 b ja f kohta).
Säilytämme rekrytointia varten toimitettuja henkilötietoja pääsääntöisesti käynnissä olevan rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen (esimerkiksi enintään 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä), jotta voimme käsitellä mahdolliset kysymykset ja valitukset.
Jos pyydämme ja saamme suostumuksesi hakemuksesi käyttämiseen myös tulevissa rekrytoinneissa, käsittelyn oikeusperuste tältä osin on suostumus (GDPR 6 artiklan 1 a kohta), ja säilytämme hakemustietoja enintään ilmoittamamme ajan (esimerkiksi 2 vuotta) tai siihen saakka, kunnes peruutat suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.
Toivomme, ettet liitä hakemukseesi tarpeettomia arkaluontoisia henkilötietoja (kuten terveystietoja), ellei se ole tehtävän kannalta välttämätöntä ja erikseen pyydetty.
Kuinka luovutamme henkilötietoja
Tietyissä olosuhteissa voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille sopimuksen täyttämistä, laillisia tarkoituksia ja muita tämän Tietosuojakäytännön mukaisia syitä varten. Tällaisiin olosuhteisiin voivat kuulua esimerkiksi seuraavat ja niihin voivat liittyä seuraavat tahot:
- Myyjät tai muut kolmannet osapuolet, jotka suorittavat palveluita puolestamme (esim. IT-hallinta, data-analytiikka, pilvitallennus, Sivuston hosting).
- Liike- ja markkinointikumppanit, jotka tarjoavat palveluita ja mainostavat, siltä osin kuin se on tarpeen yhteisten palveluiden toteuttamiseksi.
- Kun ohjaat tai pyydät meitä luovuttamaan tiettyjä tietoja kolmansille osapuolille tai muuten annat suostumuksesi niiden luovuttamiseen.
- Konserniimme kuuluvat yhtiöt, kuten P. Pykäläinen Ky, LT Pykäläinen Oy ja LTPaja, oikeutettujen etujemme mukaisesti liiketoimintamme tueksi.
- Liiketapahtumien yhteydessä, esimerkiksi yritysjärjestelyissä, sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, sovellettavien sopimusehtojen täytäntöön panemiseksi sekä Palveluiden, omien oikeuksiemme sekä käyttäjiemme tai muiden oikeuksien suojaamiseksi tai puolustamiseksi.
Emme käytä tai luovuta arkaluontoisia henkilötietoja ilman suostumustasi.
Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit
Sivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivustoille tai muille verkkoalustoille (kuten yhteistyökumppaneiden tai viranomaisten sivuille). Jos seuraat linkkejä sivustoille, joiden ylläpitäjät eivät ole kumppaneitamme tai joita emme hallitse, sinun on syytä tarkistaa asianmukaiset tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt sekä muut ehdot. Emme vastaa tällaisten sivustojen tietosuojasta tai tietoturvasta, emmekä tällaisilla sivustoilla olevien tietojen paikkansapitävyydestä, kattavuudesta tai luotettavuudesta.
Lasten tiedot
Palveluita ei ole tarkoitettu lasten käytettäviksi, emmekä kerää tietoisesti lasten henkilötietoja. Jos olet meille henkilötietojaan luovuttaneen lapsen vanhempi tai huoltaja, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla ja pyytää tietojen poistamista.
Tietojesi tietoturva ja säilytys
Huomioi, etteivät mitkään tietoturvamenetelmät ole täydellisiä tai läpipääsemättömiä, emmekä voi taata ”täydellistä tietoturvaa”. Lisäksi mitkään meille lähettämäsi tiedot eivät välttämättä ole turvattuja siirtämisen aikana. Suosittelemme, ettet käytä suojaamattomia kanavia arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen luovuttamiseksi meille.
Henkilötietojesi säilytysaika riippuu erinäisistä tekijöistä, kuten se, ovatko tiedot tarpeen asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseksi, Palveluiden tarjoamisen varmistamiseksi, laillisten velvoitteiden täyttämiseksi, kiistojen ratkaisemiseksi sekä muiden sovellettavien sopimusten ja käytäntöjen täytäntöön panemiseksi.
Rekrytointitietojen säilytysajasta kerrotaan erikseen yllä kohdassa ”Työnhakijat ja avoimet hakemukset”.
Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla henkilötietoihisi liittyen seuraavia oikeuksia:
- Oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin.
- Oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua.
- Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittelyn perusteena on oikeutettu etu.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tietyissä tapauksissa.
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen (esimerkiksi jos olet antanut suostumuksen hakemuksesi säilyttämiseen tulevia rekrytointeja varten).
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.
Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Valitukset
Jos haluat valittaa tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ota ensisijaisesti yhteyttä meihin alla olevilla yhteystiedoilla, jotta voimme yrittää ratkaista asian. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Kansainväliset käyttäjät
Henkilötietojasi säilytetään ensisijaisesti EU-/ETA-alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti (esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita), tai että vastaanottajamaa tarjoaa tietosuojalainsäädännön mukaan riittävän tietosuojan tason.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai tästä Tietosuojakäytännöstä, tai jos haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, ota meihin yhteyttä:
Rekisterinpitäjä:
LT Pykäläinen Oy
(sekä tarvittaessa muut Kuljetus Pykäläinen -konsernin yhtiöt, esim. P. Pykäläinen Ky ja LTPaja)
Osoite: Takojantie 19, 48230 Kotka, Suomi
Sähköposti: ltp@ltp.fi
Puhelin: +358 40 3508672
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön puitteissa ja jos muuta ei ole erityisesti ilmoitettu, olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä.